就是比別人早下班的整理術

一聽到「整理」二字，許多人已經開始有所防備，但整理並不是一定要做到「井然有序」，而是要能夠不浪費時間在找東西上，藉此提升工作效率。方法不難，掌握三個步驟，就能輕鬆做到。

就算不特別整理也沒關係，反正我記得什麼東西放在哪裡就沒問題了。」大多數人似乎都是這麼認為的，但假設「把物品整理清楚」這件事能為妳帶來收穫的話，妳會怎麼想呢？

藉由「整理」，我們可以獲得的東西，首先就是「時間」。若是桌面呈現雜亂不堪的狀態，即使記得什麼東西擺放在哪裡，也沒辦法迅速地把需要的物品拿到手。這些浪費掉的一時片刻，累積起來就會成為龐大的損失。

而透過整理，我們便能大幅減少這些時間消耗。此外，當妳的工作進展變得順利時，也可以獲得另一個無可替代的寶物，那就是他人對妳的「信賴」。



三階段讓妳變成整理高手

「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」，心裡即使很清楚這一點，許多人卻不知道要如何整理。那麼請先想想，為什麼物品會沒地方放，文件會堆積如山呢？首先，我們能想到的原因就是：東西用完後就這樣擱著不收。這是因為沒有決定好物品要固定收在哪裡，也就是沒有做好分類的緣故。

此外，還有一個最大的原因，那就是保留著已經不需要、可以丟掉的東西。在這幾個原因交疊之下，就會造成雜亂不堪的局面。先以歸位、分類、丟棄為基本原則，踏出整理的第一步吧。

歸位  用三要點來落實基礎
➊ 決定好固定位置。如果不固定收納的地方，將物品拿出來後，很容易就會擱置不管或是不知道丟到哪裡去。就算只是大致分類一下也可以，先決定好固定的位置，例如A公司的相關資料就收在這個櫃子、公司內部的資料就收在那個箱子等等。


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>>請見《女人變有錢》2016年3～4月號NO.44